プライバシーポリシー

個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

当社は、当社がエグゼクティブサーチ業務（人材紹介サービス業務）上で使用する依頼者･取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、国民の権利擁護に寄与するため、これを実行し維持することを宣言いたします。

記

1.役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

2.個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防・是正する為の合理的な安全対策を講じます。

3.個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。

4.個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査を実施します。

5.お取引先の企業および個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。

6.基本方針は、当社のホームページ（https://briedge.co.jp）に掲載することにより、いつでもどなたにも閲覧可能な状態とします。

7.個人情報保護マネジメントシステムは適宜見直しをし、継続的に改善します。

制定：2018年（平成30年）４月１日

ブライエッジ株式会社　　代表取締役　諸田眞仁

個人情報の取扱いに関して

1．個人情報の取得および利用について

個人情報のご提供をお願いする際には、あらかじめその利用目的を明示致します。また、ご提供頂きました個人情報は、以下に記載する利用目的の範囲内で利用し、皆様の同意なく利用目的以外に使用することはございません。また個人情報を保護・管理する体制を確立するとともに、適切な個人情報の取得、利用及び提供に関する社内規程を定め、これを順守致します。万一、当該目的以外の目的で利用する場合や、利用目的そのものを変更する場合は事前に速やかに告知致します。また利用目的に照らして不要となった個人情報については速やかに且つ適正に削除・廃棄致します。

2．個人情報の第三者への開示・提供について

(1) 各事業運営における第三者への提供

（A）人材紹介サービス

当社は、人材紹介サービスを目的としてお電話にてお話させていただいた方及びお会いさせていただいた方（以下「本人」といいます）よりお預かりした個人情報が極めて重要であると認識し、当該個人情報を取り扱う際には個人情報の保護に関する法令及び当社の個人情報保護方針に則り、その守秘義務を遵守致します。お預かりした個人情報は、以下に示す内容にて本人からの同意を得て提供することがあります。尚、提供先とは個人情報の取扱いに関して契約を取り交わします。

・提供する目的：クライアント企業への人材紹介サービス提供のため

・提供する個人情報：氏名、勤務先、学歴、職種、役職、年齢、経歴、面談評価など

・提供の手段又は方法：紙媒体での手渡し、パスワードをかけた上でのメール送信

・提供先組織の種類及び属性：クライアント企業先関係者

（B）その他のコンサルティングサービス

当社は、その他のコンサルティングサービス事業においてお預かりした個人情報を、本人の同意を得ずに第三者に提供致しません。万が一業務内容の変更等により第三者への提供が必要となった場合には、提供先、提供個人情報、提供方法の内容を特定した上で、本人の同意を得た場合に限り提供致します。

(2)（A）（B）で規定する場合以外の第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。

・個人情報提供について本人の同意がある場合

・個人情報の取扱に関する業務の全部または一部を委託する場合

（但しこの場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。）

・法令に基づく場合

・人（法人を含む）の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であり、且つ本人の同意を得ることが困難である場合

・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であり、且つ本人の同意を得ることが困難である場合

・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、

本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

3．個人情報の共同利用

お預かりした個人情報は、当社関連会社と共同利用致します。

（1）共同利用する者の利用目的

1.クライアント企業への人材紹介サービス提供のため

（2）共同利用する個人情報

氏名、学歴、勤務先、職種、役職、年齢、経歴、面談評価など

（3）共同利用する方法

紙媒体での手渡し、パスワードをかけた上でのメール送信

（4）共同利用する個人情報の管理について責任を有する者

ブライエッジ株式会社　代表取締役

4．個人情報に関する権利（開示等、訂正等、利用停止等の請求）のお問合せ

当社が保有している個人情報については、本人又はその代理人に限り、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除及び利用の停止，消去又は第三者への提供の停止を請求することができます。ご請求先及びご請求方法は下記の「個人情報の利用目的の通知あるいは開示等の請求先及びご請求方法」をご覧ください。その際、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため本人あるいは代理人の確認が可能な書類・資料をご提示していただきますが、その内容につきましても下記の「個人情報の利用目的の通知あるいは開示等の請求先及びご請求方法」をご覧ください。また、利用目的の通知、開示の場合は、通知に係る手数料は頂きませんが、ご申請頂く際の書類の郵送料につきましてはご申請者負担とさせて頂きます。

開示対象個人情報には、１項の個人情報の利用目的の1から5に示したものが該当します。

尚、次に定める場合は開示等のご請求に応じることができない場合がございますので、あらかじめご了承ください。その場合は､その旨､理由を付記して通知いたします。

・本人又は第三者の生命、身体､財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

・他の法令等に違反することとなる場合

・所定の書類等に不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正がされない場合

・開示対象個人情報に該当しない場合(取引先企業から委託された個人情報等)

・本人からの請求であることが確認できない場合

・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合

【個人情報の利用目的の通知あるいは開示等の請求先及びご請求方法】

(1)請求の手順

まずは下記【ご請求先】へご連絡ください。

その後、本人からのご請求であることを確認させていただいた上で、対応いたします。

(2)確認の方法

当社本社オフィスへのご来社、又は必要な資料のご送付

(3)必要な資料

①当社の定める申請書

（下記【ご請求先】にご連絡頂いた後にお送りいたします）

②本人であることを証明できる資料

（運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳）

・ご来社の場合

①と、②のうち1点の原本をお持ちの上、ご提示ください。

・送付の場合

①と、②のうち1点のコピーを【ご請求先】住所宛にご郵送ください。

（お名前を確認することが目的ですので、生年月日などその他の情報項目はぬりつぶして頂いても結構です。）

・代理人請求の場合

①と、請求者本人について②のうち1点のコピーに加え、請求者本人との関係を証明する書類（戸籍謄本、成年後見登録事項証明書、委任状）のうち1点を、ご請求先住所宛にご郵送ください。

(7)手数料

手数料は頂きません。ただし、ご請求の際にかかる交通費又は郵送費につきましては、ご請求者負担とさせていただきます。

(8)ご請求先

窓口：ブライエッジ株式会社　個人情報保護管理担当窓口

住所：東京都港区六本木6-7-10　簗場ビル4階

電話：03-6721-1559 / Mail：privacy@briedge.co.jp

※なお、受付時間は平日の午前10時から午後7時までとなります。

5．本方針の改訂について

当社は、法令の変更等に伴い、本方針を改訂することがございます。

以上

制定2018年4月1日

ブライエッジ株式会社

代表取締役　諸田眞仁